追問(wèn)法的基本步驟是始終從一個(gè)起點(diǎn)提問(wèn),尋找啟發(fā)性的答案,并根據(jù)啟發(fā)性的答案制作問(wèn)題的因果分析圖。
問(wèn):為什么紀(jì)念館外墻表面經(jīng)常被污損?
因?yàn)閴Ρ诮?jīng)常用酸性洗滌劑清洗。
問(wèn):為什么經(jīng)常用酸性溶液清洗墻壁?
因?yàn)閴ι峡偸怯泻芏帏B(niǎo)糞。
問(wèn):為什么墻上總是有很多鳥(niǎo)糞?
答:因?yàn)榧o(jì)念館的城垛上聚集了大量的鳥(niǎo)類。
問(wèn):為什么那么多鳥(niǎo)聚集在紀(jì)念館的城垛上?
因?yàn)榧o(jì)念館大樓里有很多鳥(niǎo)喜歡吃的蜘蛛。
問(wèn):為什么紀(jì)念館大樓里有那么多鳥(niǎo)兒喜歡吃的蜘蛛?
因?yàn)榇髽抢镉泻芏嘀┲胂矚g吃的蟲(chóng)子。
問(wèn):為什么大樓里有這么多蟲(chóng)子?
答:因?yàn)闃莾?nèi)窗臺(tái)附近陽(yáng)光充足,沉積了大量富含有機(jī)物的灰塵。
問(wèn)到這里,問(wèn)題的根源已經(jīng)找到了。
分析圖如下:
基于以上因果屬性分析,我們可以總結(jié)和評(píng)價(jià)一個(gè)紀(jì)念館外墻污損的解決方案:
對(duì)比以上方案后,最小問(wèn)題(根本原因)集中在灰塵和陽(yáng)光上。除了表中最后一個(gè)方案,其他方案涉及的空間范圍都比較廣,所以成本高,沒(méi)有根治的辦法。
更好的解決辦法是給紀(jì)念館的窗戶裝上遮陽(yáng)簾。該方案滿足最小問(wèn)題、最小變更、最小成本的要求,是符合IFR的解決方案。