某企業(yè)人力資源管理部門涉及人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理和勞動關(guān)系管理六大模塊,人才招聘與培養(yǎng)涉及企業(yè)的各個崗位,涉及面廣,流程眾多,程序繁雜。該企業(yè)最終決定選擇天行健咨詢公司實施六西格瑪管理,天行健咨詢專家將六西格瑪管理方法導(dǎo)入人力資源管理部門流程,挖掘問題的根源,找到解決問題的方法。嚴(yán)格把關(guān)招聘質(zhì)量,嚴(yán)格對培訓(xùn)、激勵與績效進行管理,對各個流程進行有效控制,降低企業(yè)人力資源的開支,挖掘員工的潛力,提高員工績效水平,有效吸才、納才、留才,并促進企業(yè)經(jīng)營管理。人力資源管理多數(shù)靠工作經(jīng)驗,在遇到棘手問題時容易僵化,難找對策。而六西格瑪管理正是一種程序標(biāo)準(zhǔn)但實施靈活的定量的管理方法,把抽象的問題模型化、精細(xì)化并且優(yōu)化,可以很大程度上為員工帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和企業(yè)的盈利。
1、運用六西格瑪管理,將人力資源管理各項工作的程序羅列并進行有效分析。
2、以標(biāo)準(zhǔn)進行量化,挖掘問題的根源,找到解決問題的方法。
3、有效提高人力資源管理質(zhì)量和監(jiān)管力度。
4、以最少的投入不斷改進企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,不斷實現(xiàn)客戶滿意度與忠誠度,
5、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)成本,增強企業(yè)的核心競爭力。
六西格瑪即6σ,“σ”一詞緣于數(shù)理統(tǒng)計的“標(biāo)準(zhǔn)差”,用來表示數(shù)據(jù)的離散程度,用來衡量產(chǎn)品特性和生產(chǎn)操作過程波動的幅度。σ的大小可以衡量產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量水平的高低。統(tǒng)計表明, “1σ”有68%的質(zhì)量合格率,“2σ”達(dá)到95.45%, “3σ”有99.73%,而“6σ”則達(dá)到了99.99966%的水平。99%的合格率看似很高,可對于一些企業(yè)龐大的流程而言,生產(chǎn)的最終合格率還是少之甚少。6σ則是一種追求精益的質(zhì)量管理方法,最終是為了改善質(zhì)量,不斷提高顧客的滿意度。
上世紀(jì)80年代,摩托羅拉率先推行六西格瑪管理,并取得豐碩的成果,六西格瑪管理在世界各行各業(yè)開始受到重視。在通用公司,六西格瑪管理被運用到企業(yè)的各個管理崗位,包括人力資源管理崗位。人力資源管理崗位從職位空缺、到招聘、面試、甄選、錄用、培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、薪酬福利、勞動關(guān)系、晉升,再到新一輪的職業(yè)空缺,開始重新招聘……這是個不斷循環(huán)的過程。
一、六西格瑪在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用價值
六西格瑪最先應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)部門,通過量化的管理改進產(chǎn)品的質(zhì)量。繼通用、IBM等跨國企業(yè)的廣泛應(yīng)用之后,六西格瑪管理已成為企業(yè)文化不可缺少的一部分,并運用到了企業(yè)的方方面面。人力資源管理部門雖不是企業(yè)的生產(chǎn)部門,卻是企業(yè)的人才的把關(guān)口。人才是企業(yè)最大的財富,對員工的忠誠和滿意關(guān)系到員工對其崗位的貢獻,對員工良好的培訓(xùn)關(guān)系到顧客對公司的滿意度,因此,提高員工和顧客的滿意度,是人力資源管理的終極目標(biāo)。

二、六西格瑪在該企業(yè)人力資源管理中的實施方法
1、嚴(yán)格把控招聘質(zhì)量關(guān)
強調(diào)招聘是該企業(yè)人力資源管理的首要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),它保證了企業(yè)源源不斷的人才需求。企業(yè)可用六西格瑪對人力資源管理的招聘過程進行監(jiān)督與管理。首先是進行崗位分析與評價,崗位分析包括職位描述、任職資格要求、崗位業(yè)務(wù)規(guī)范;崗位評價包括評估和判斷崗位的相對價值,做到人崗匹配;其次擬定詳細(xì)的招聘工作計劃,包括明確人力資源需求,招聘的數(shù)量、等級、時間要求和技術(shù)等級等,選擇適宜的招聘渠道,擬定和發(fā)布招聘信息,為人才的甄選、面試、錄用等工作做好準(zhǔn)備。天行健咨詢公司強調(diào)該企業(yè)人力資源的整體規(guī)劃,強調(diào)招聘周期短、成本低,效率高,以此不斷提升招聘質(zhì)量。
2、實施嚴(yán)謹(jǐn)、高效的培訓(xùn)措施
以六西格瑪管理為核心的培訓(xùn)是強調(diào)管理的制度化。人力資源管理培訓(xùn)的內(nèi)容主要有職業(yè)技能的培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),培訓(xùn)的類型可分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、離崗培訓(xùn)、員工自學(xué)等,不論哪種培訓(xùn),對于組織而言,首先要確立培訓(xùn)目標(biāo),并將企業(yè)文化與六西格瑪?shù)睦砟罟噍斀o每位員工,從而建立一種學(xué)習(xí)型組織。其次做好培訓(xùn)需求分析,包括任務(wù)的分析、績效評估、培訓(xùn)成本分析等,根據(jù)新舊員工的不同采用適宜的培訓(xùn)需求分析方法。再次制定培訓(xùn)計劃,落實培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)專家、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)操作與標(biāo)準(zhǔn)的實施等。接著,做好注重自上向下的培訓(xùn)實踐工作,六西格瑪管理強調(diào)的培訓(xùn)工作必須抓源頭,從領(lǐng)導(dǎo)層開始抓起,自上向下進行培訓(xùn)。通過高層的帶動,全體員工的積極參與和學(xué)習(xí),建立一種高效的學(xué)習(xí)團隊,形成良好的企業(yè)文化。最后做好培訓(xùn)效果評估與反饋,總結(jié)不足,擬定新的培訓(xùn)計劃,為人力資源后續(xù)工作做好鋪墊。

3、制定嚴(yán)格的績效評估制度
績效評估也稱為績效考核,是對員工績效考評的反饋,也為員工的薪酬提供依據(jù),最終目的是為了實現(xiàn)績效改進。績效評估的關(guān)鍵點是設(shè)定考核的標(biāo)準(zhǔn),這正是六西格瑪管理的要求所在。評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以崗位的特定需求為基礎(chǔ),并立足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),評估制度應(yīng)明確、可衡量、難度適宜并有區(qū)分度。在考核方法上,六西格瑪管理關(guān)鍵的評估方法有圖表評定法、關(guān)鍵事件法、行為錨定等級評價法、360°反饋評價法、平衡計分卡等。針對不同的職位采用不同方法,如平衡記分卡是以財務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程為主要指標(biāo),以量化的方式落實到人的考核方法。360°反饋法可采用匿名形式在公司網(wǎng)絡(luò)或軟件中執(zhí)行。完整的績效考核還具備績效控制與反饋等程序。天行健咨詢公司要求考核應(yīng)按嚴(yán)格的績效評估制度執(zhí)行程序,在程序中靈活運用各種方法以實現(xiàn)考核的真正目標(biāo)。
4、采用量化的薪酬指標(biāo)體系
公平合理的薪酬指標(biāo)體系對于吸才、留才與激勵人才成功與否有著十分重要影響,也正是人力資源管理目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵所在。通過實施六西格瑪管理,薪酬指標(biāo)體系做到量化管理,實行職位、技能、計時、計件、績效等工資制度,還可根據(jù)不同的企業(yè)采用不同的工資模式,如浮動工資制、年功工資制等,配以員工適當(dāng)?shù)募钣媱潱缋麧櫡窒碛媱潯⑹找娣窒碛媱潯T工持股計劃、拉克計劃等。另外,在企業(yè)生命周期的不同階段,組織的戰(zhàn)略不同,薪酬體系也不同。如在創(chuàng)業(yè)階段企業(yè)迫切需要優(yōu)秀的人才,組織本身的吸引力低,唯有依靠競爭性的薪酬吸引人才,這時期可采用股權(quán)、分紅等方式,激勵工資占多數(shù),基本工資和福利占少數(shù)。薪酬指標(biāo)體系還應(yīng)做到物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,重點突出,層次性和差異性相結(jié)合,最大限度發(fā)揮員工積極性,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
5、狠抓其他日常管理細(xì)節(jié)
六西格瑪管理的精髓在于精細(xì)化的質(zhì)量管理,對于人力資源管理繁雜的工作而言,更應(yīng)抓細(xì)節(jié),嚴(yán)格控制細(xì)節(jié)缺陷。日常管理工作包括人事檔案、招聘、考勤、組織架構(gòu)、培訓(xùn)、合同、薪酬、職業(yè)生涯設(shè)計等各項工作。日常的管理還體現(xiàn)在員工信息庫的建立與各部門的協(xié)調(diào)溝通上,在建立信息庫的時候要保證員工的姓名、地址、職位、賬號等準(zhǔn)確性,提高人力資源管理效率。
1、有了六西格瑪?shù)墓芾恚肆Y源管理工作實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2、提供了優(yōu)質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)與質(zhì)量管理,有利于衡量與控制各項工作。
3、提高了人力資源管理質(zhì)量和監(jiān)管力度,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)成本。
4、做到了人性化、傾聽員工心聲,提高了員工滿意度與組織的核心競爭力。
5、為員工帶來了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和企業(yè)的盈利。