①如何選擇和確定項目?
②如何分析項目?
③如何描述項目?
這些問題是6 SIGMA的基本思想,它驅使我們以一種新的方式去思考過去經常被忽視的問題。一旦這些問題被確認,團隊的DMAIC項目任務書可以被確定和更新。
1、選擇和確定項目
選擇和確定項目是6 SIGMA成功實施的關鍵,而好的項目選擇很大程度上決定了項目實施的進度和成果,從而增強自信心,為6 SIGMA的推廣奠定基礎,否則會造成過早死亡。
尋找項目,篩選項目,確定項目的優先級,確定改進的重點項目。項目的選擇原則、評價標準和操作程序應統一明確。
2.分析項目
確定項目應以分析和評估為基礎,從而準確把握當前情況,了解過程中的關鍵因素,防止項目偏離6 SIGMA-win-win的目的。
分析包括以下三個方面:
①客戶需求分析
客戶在識別過程中最重要的作用應該是明確自己的需求,以及如何準確理解客戶的需求。這是黑帶及其團隊的重要職責。只有當顧客的需求被理解并恰當地識別為過程的輸出質量要求時,我們才能識別哪些是關鍵要求,即關鍵質量特性(CTQ)。為確定關鍵客戶、關鍵客戶需求和核心流程奠定基礎。
②過程分析
流程圖描述了產品(服務)形成的全過程。通過研究過程中各個環節的關系,可以確定關鍵過程輸出變量(KPOV)和關鍵過程輸入變量(KPIV)。為測量階段確定測量對象打下了堅實的基礎。
③劣質成本分析
通過團隊劣勢成本分析,我們可以進一步明確項目范圍內流程績效的財務指標。在關注客戶滿意度的同時,6 SIGMA團隊應該關注6 SIGMA的財務貢獻。降低劣勢成本,不僅要降低不遵從成本,還要降低維持現狀的成本,即降低遵從成本。只有這樣,6 SIGMA項目的意義才能得到充分體現。
3.描述項目
項目確定后,需要以文檔的形式對項目進行描述,明確問題和機會、目標、項目計劃等。在文件里。這些內容都包含在項目任務書里,除此之外還要確定哪些資源,團隊要明確分工。項目任務書是定義階段非常重要的輸出文檔。在團隊活動開始運作之前,必須得到項目倡導者等高層領導的批準。