天行健咨詢總結(jié)了學(xué)習(xí)的幾個(gè)好處六西格瑪:
1.提高管理能力
什么是管理能力?發(fā)現(xiàn)問題,針對(duì)問題實(shí)施改進(jìn)方法,控制改進(jìn)過程(截止日期)以提高管理效率,這是我們需要的管理能力。
六西格瑪用最直觀的數(shù)據(jù)反映影響管理能力的因素:問題出在哪里?如何提高?如何控制流程來節(jié)省時(shí)間,提高效率?在數(shù)據(jù)面前,這些問題顯而易見。如果把這些問題放到傳統(tǒng)的管理方法中會(huì)得到什么?
傳統(tǒng)的方法習(xí)慣于用一種“可能”或“大概”的模糊思維來判斷管理面臨的問題:“問題可能在這里”,“我們可能要這樣解決”,“我們的效率可能是這樣”,“事情大概是這樣的”...在這些毫無根據(jù)的主觀臆斷中,我們可以清楚地認(rèn)識(shí)到,它所產(chǎn)生的行動(dòng)驅(qū)動(dòng)力,根本不足以支撐我們繼續(xù)發(fā)展。
你可以問自己幾個(gè)問題:
①當(dāng)目標(biāo)不明確時(shí),我會(huì)對(duì)自己的選擇猶豫不決嗎?
②在沒有明確衡量標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,我有沒有想過事情是否得到了有效的改善?
③當(dāng)沒有明確的原因時(shí),我會(huì)懷疑剛剛選擇的改進(jìn)措施嗎?
在這些猶豫、懷疑和猜疑中,劣質(zhì)成本迅速產(chǎn)生;情緒影響導(dǎo)致驅(qū)動(dòng)力不足,效率降低。即使你猜中了問題,在懷疑中改進(jìn)了結(jié)果,你有沒有發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力開始減弱了?
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,管理者以廣泛的要求和豐富的管理經(jīng)驗(yàn),將“普遍適用”的目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃融入員工的行為中,搞“一刀切”。雖然,表面上我們的企業(yè)呈現(xiàn)一片祥和的景象,但內(nèi)部的不穩(wěn)定因素已經(jīng)開始潛移默化的影響企業(yè)的健康發(fā)展,從小到大,遲早會(huì)爆發(fā)出來,成為不治之癥。
如果六西格瑪管理被企業(yè)完全實(shí)現(xiàn),那么六西格瑪?shù)钠骄矫磕甓伎梢蕴岣?。?dāng)達(dá)到4.7 西格瑪?shù)乃綍r(shí),可以顯著提高企業(yè)的產(chǎn)出利潤(rùn)。此時(shí)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng),客戶滿意度也相對(duì)較高。達(dá)到4.8 西格瑪?shù)乃胶?,需要重新設(shè)計(jì)工藝,才能繼續(xù)提高利潤(rùn)率。雖然此時(shí)的資本投入相對(duì)較高,但也產(chǎn)生了相對(duì)較高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和顯著提高的客戶滿意度。最直觀的結(jié)果就是企業(yè)利潤(rùn)增加了。
2.降低劣質(zhì)成本,節(jié)約資源。
面對(duì)不合格的產(chǎn)品,有改進(jìn)價(jià)值的就返工,沒有改進(jìn)價(jià)值的就報(bào)廢。如果不合格產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng),還需要維修、更換等售后服務(wù)的維護(hù)。上述過程中產(chǎn)生的成本被定義為劣質(zhì)成本六西格瑪。不可忽視的是,對(duì)于這些劣質(zhì)成本,企業(yè)往往需要使用相當(dāng)數(shù)量的資源進(jìn)行產(chǎn)品返工、廢棄產(chǎn)品處理和售后服務(wù),這被六西格瑪定義為資源浪費(fèi)。
而六西格瑪質(zhì)量水平要求產(chǎn)品不合格率僅為百萬分之三點(diǎn)四,幾乎不生產(chǎn)劣質(zhì)產(chǎn)品,從而最大限度地降低劣質(zhì)成本,最大限度地節(jié)約企業(yè)資源。
在上世紀(jì)八九十年代,摩托羅拉在實(shí)施六西格瑪管理的十年間累計(jì)節(jié)省了140億美元的成本,而霍尼韋爾僅在1999年就節(jié)省了高達(dá)6億美元的成本。這些數(shù)據(jù)不僅是驚人的數(shù)據(jù),更是不爭(zhēng)的事實(shí),早已成為有意變現(xiàn)六西格瑪管理的企業(yè)的范例。
3.提高服務(wù)質(zhì)量
六西格瑪流程改進(jìn)也適用于服務(wù)流程,對(duì)可能引起顧客不滿的缺陷或流程進(jìn)行改進(jìn),提高顧客滿意度,增強(qiáng)顧客忠誠(chéng)度。整體服務(wù)流程改善了,服務(wù)質(zhì)量自然會(huì)提高。比如通用電氣公司,在應(yīng)用六西格瑪改善與沃爾瑪?shù)闹Ц蛾P(guān)系后,雙方的糾紛減少了98%。不僅如此,喜來登酒店及度假村集團(tuán)和哈特福德保險(xiǎn)公司一直在使用六西格瑪管理,受益匪淺。
4.改變企業(yè)文化
從六西格瑪?shù)慕嵌葋砜矗覀兒芏嗥髽I(yè)文化其實(shí)是在提倡浪費(fèi)。如果你的企業(yè)素質(zhì)沒有達(dá)到六西格瑪?shù)乃?,說明企業(yè)的流程存在問題和缺陷。而現(xiàn)在的企業(yè)文化不自覺地忽略了有問題的流程,強(qiáng)化了固有的不良行為,所以浪費(fèi)會(huì)增加,高層管理者很難以符合企業(yè)規(guī)定的形式發(fā)現(xiàn),這是最遺憾的。
舊的企業(yè)文化需要改變。至少要讓員工明確自己的目標(biāo),變得有動(dòng)力、有方向、自律,停止目前這種被動(dòng)、模糊、無目的的狀態(tài)。綜合來看,六西格瑪可以通過改進(jìn)流程,最大限度地滿足客戶需求,最大限度地降低企業(yè)成本,從而改變過時(shí)的企業(yè)文化。當(dāng)然,對(duì)你來說,這些可能只是沒有實(shí)際經(jīng)歷的成功人士的虛幻影像,與自己無關(guān)。但是有一件事你應(yīng)該能夠真切地感受到,那就是一個(gè)明確的目標(biāo)和一個(gè)明確的改進(jìn)措施的重要性。
對(duì)于六西格瑪,你還需要一個(gè)清晰的衡量標(biāo)準(zhǔn),才能真正感受到它所能創(chuàng)造的價(jià)值。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),唯一的辦法就是去做,去落實(shí),用行動(dòng)去追求,而不是光說不練,喊喊口號(hào)。