SIPOC圖又稱高級工藝流程圖,以簡潔直觀的方式展示了一個工藝的結構和概況,為后續的分析和研究奠定了基礎。
1、S--Supplier,即供應商,指供給流程信息、材料或其他資源的人與團體。
2、I--Input,即流程的輸入,指提供給流程的信息、材料和其他資源。
3、P--Process,即流程,將輸入轉變為輸出的一系列增值活動。
4、0--Output,即流程的輸出,指流程所產生的最終產品或服務。
5、C--Customer,即客戶,指接受流程輸出結果的個人、團體或其他流程。
1.用幾個簡單的步驟展示一組復雜的活動。
不管流程有多復雜,工序有多少,SIPOC圖都可以用五個步驟清晰地描述其主要信息。
2.它可以用來顯示整個組織的業務流程。
SIPOC圖可以簡單地描述一個組織的業務流程。既可以描述整體流程,也可以單獨描述每個子流程,然后將每個SIPOC圖按照流程順序連接成一個總流程圖。
1.繪制SIPOC圖的注意事項
①S--供應商:SIPOC圖繪制時,供應商可能很多。如原材料供應商、設備供應商、資料供應商等,在圖上所顯示出來的應是關鍵的供應商,即流程的加工朋/服務對象的供應商。如制造工廠的關鍵供應商是零件供應商。
②I--輸入:與供應商一樣,流程的輸入可能很多,但圖上所顯示的應是最關鍵的輸入物,如制造工廠最關鍵的輸入物是零件,酒店的最關鍵輸入物是客戶服務請求等。
③P--過程:在SIPOC圖中,一般只列明過程的主要活動,與詳細的過程流程圖相比,SIPOC圖的過程階段十分簡潔,沒有判斷、決策或反饋環節。一般要求過程階段的活動數量不超過10個。
④O--輸出:SIPOC圖上一般只列明關鍵輸出,輸出一般不超過3個。
⑤C--客戶:SIPOC圖上,客戶可以是接收本流程輸出的人或團體,也可以是下一個流程。
2.SIPOC圖的格式
SIPOC圖的格式:每個階段用一個方框表示,方框內填入階段對應的內容,階段之間用箭頭連接。每個階段的塊數可以是倍數,但越細化越好。