在了解了這兩種不同的客戶需求之后,就有必要為產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)定性能標(biāo)準(zhǔn)。績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是具體的、獨(dú)立的、可觀察的,有“可接受”和“不可接受”兩種標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)能規(guī)定顧客真正需要什么或他們想評(píng)價(jià)什么;對(duì)于任何一種客戶需求,都需要能夠客觀清晰地觀察客戶需求是否得到滿足;最后,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定要與顧客的需求和期望相一致,過程中的每一個(gè)需求都要與外部顧客的需求相一致。
舉例:以酒店接待為例,設(shè)定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。它是前臺(tái)酒店的服務(wù)窗口,顧客對(duì)前臺(tái)服務(wù)的滿意度直接影響他對(duì)整個(gè)酒店服務(wù)的評(píng)價(jià)。在前臺(tái)工作中,讓客人滿意的重要因素是讓客人在最短的時(shí)間內(nèi)愉快地進(jìn)入房間。但是,僅僅按照“快速、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則來制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是不夠的。多年的經(jīng)驗(yàn)使酒店行業(yè)在評(píng)估讓客人滿意的關(guān)鍵要素時(shí),提出了一種評(píng)估接待服務(wù)的方法。方式是描述客人在各種情況下與接待員接觸時(shí)會(huì)提出的服務(wù)要求。這個(gè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求前臺(tái)接待人員做到以下幾點(diǎn):當(dāng)客人進(jìn)入大堂時(shí),前臺(tái)接待人員要用眼神向客人打招呼;相隔5步,接待員招呼客人;雙方通話時(shí),接待員要說第一句話和最后一句話;每位客人的入住時(shí)間不應(yīng)超過三分鐘。這個(gè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不一定對(duì)所有客人都是最好的,但體現(xiàn)了大多數(shù)客人在前臺(tái)辦理入住手續(xù)時(shí)應(yīng)該享受的接待服務(wù)。
所有客戶的要求并不同等重要。對(duì)于不同客戶的不同要求,如果他們的要求得不到滿足,他們的反應(yīng)也會(huì)不同。分析客戶需求,對(duì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)及其對(duì)客戶滿意度的影響進(jìn)行分類和排序,將有助于公司預(yù)測(cè)客戶需求的發(fā)展趨勢(shì),從而為公司提供領(lǐng)先于客戶需求并超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的機(jī)會(huì)。認(rèn)真分析客戶需求,從而更加客觀全面地了解客戶需求,公司可以利用收集到的數(shù)據(jù)和信息來猜測(cè)公司的流程在多大程度上滿足客戶需求,找出公司現(xiàn)有產(chǎn)品和流程與客戶要求和期望的差距,從而明確公司最需要改進(jìn)的流程,選擇改進(jìn)項(xiàng)目,設(shè)定改進(jìn)目標(biāo)。
要知道,公司的資源是有限的,一個(gè)人或者一個(gè)組織一次只能專注于有限的事情,不可能事事都用DMAIC。經(jīng)過之前的客戶需求分析,我們已經(jīng)能夠按照重要程度對(duì)客戶需求進(jìn)行排序,了解客戶真正關(guān)心的產(chǎn)品或流程。通過下一階段的評(píng)估,我們還可以發(fā)現(xiàn)哪些產(chǎn)品或流程的當(dāng)前性能與客戶期望或需要的性能之間存在差距。這個(gè)差距就是需要改進(jìn)的地方,縮小或消除這些差距,最大化客戶滿意度,才是改進(jìn)的最終目的。