六西格瑪是提高客戶滿意度和客戶服務體驗的工作方法:
1.就目標而言,六西格瑪方法是持續改進業務流程,消除無價值操作,消除操作過程中的缺陷,實現各環節的無縫銜接,從而降低運營成本,縮短流程辦理實踐,提高辦理效率,提高客戶滿意度;
2.就工作步驟而言,六西格瑪的標準步驟包括定義→測量→分析→改進→控制。它實現了無缺陷的流程設計(DFSS);通過系統地、整體地采用質量改進過程。
3.從業務改進的維度來看,主要包括時間改進、成本改進、質量改進、服務改進等等。
按照六西格瑪的思路,為了提高批量授信的效率,過濾風險,降低業務處理成本,優化客戶體驗,需要不斷審視和優化批量授信的業務流程。在優化過程中,要對操作流程、人員配備、制度的合理性進行專業咨詢,傾聽客戶的聲音。采用科學標準和現代管理理念對流程管理進行梳理和優化,減少流程管理的空白和模糊,增強精細化,提高可執行性和可操作性。
按照六西格瑪的標準,商業銀行流程優化應充分考慮以下幾個方面:①當前流程,辦理一項業務需要多長時間,是否有改進空間;②現有流程,客戶是否滿意,客戶需要填寫的文檔是否足夠簡潔,客戶體驗如何;③現有流程的各個環節是否必要,是否可以簡化;④現有流程風險防控的作用如何,是否有改進空間;⑤是否人員、崗位、文件、IT系統等。支持流程可以優化等等。
事實上,我們也注意到,目前商業銀行大額授信的流程環節變化很少,因為監管部門授信的一些基本制度框架依然存在。我們預測,隨著數據治理和數據處理技術的完善,未來批量授信流程將進一步簡化。