四年前,斯蒂芬·金克勞夫博士在中國收到了一份禮物——一輛自行車。他開玩笑說,等他回了美國,就用六西格瑪管理的方法學騎自行車。四年后,當記者問他騎行效果如何時,他狡黠地笑了笑,說自己用六西格瑪管理方法教過“職業(yè)賽車手”。那么斯蒂芬。金克拉夫博士使用了一套專業(yè)設備來幫助他提高和完善駕駛技術。他用這個設備收集騎行時的各種數(shù)據(jù),并進行分析,得出問題的癥結所在,盡快提高騎行水平。比如這套設備不僅可以幫助他測試騎車時的速度變化,還可以測試騎車人的心率變化,道路坡度的變化,上下坡時的速度和力度的變化,甚至還可以測試騎車人給踏板多大的力度對應的車速的變化。“我甚至用了GPS,和Apstrum(環(huán)法冠軍)一樣。”這是斯蒂芬嗎?金克拉夫博士的“六西格瑪循環(huán)法”,他以厄普斯特倫為參照,收集盡可能詳細的數(shù)據(jù),找出與目標的差距,分析差距的原因,從而消除這些差距,達到最佳狀態(tài)。
六西格瑪管理戰(zhàn)略是一張地圖。當你展開它時,你可以看到你當前的位置和你想要到達的目的地。接下來,如何選擇最佳的路線圖,用最便捷的方法到達目的地。“六西格瑪管理法原本是研究投入和產(chǎn)出問題的工具。你研究了投入產(chǎn)出問題之后,很多關鍵問題就清楚了,你可以用這個來分析問題,解決問題。”
管理的本質在于能夠快速構建一個有效的系統(tǒng),并將所有細節(jié)置于管理者的直接或間接控制之下。一個質量工具或管理工具引入企業(yè)并實施后,往往有一個夸大再打破“神話”的過程,歪嘴唱歪經(jīng)的現(xiàn)象時常發(fā)生。斯蒂芬?金克拉夫博士不同意這一點。他說:“六西格瑪管理法已經(jīng)發(fā)展到了一個成熟的階段,基本上不存在誤解和扭曲。關鍵原因不是現(xiàn)在的六西格瑪管理理論,而是探究一些失敗的原因。”
在國內(nèi),一些企業(yè)往往一開始就轟轟烈烈地演繹六西格瑪管理法,以為這個神奇的工具會是靈丹妙藥,會扭轉一切,但是實施了兩三年,并沒有看到效果,于是開始懷疑一切。“在中國,這是一個問題。首先,項目選擇是關鍵。不選擇那些影響力大的項目,就不會得到一個影響力大的結果。很多企業(yè)之所以失敗,是因為,當初選擇了一些相對容易實施的項目,看似進展順利,在實施過程中沒有遇到阻力。這些實施良好的項目往往沒有影響力。選擇一個有影響力的項目,即使這些項目成功了,也不會對公司的整體戰(zhàn)略產(chǎn)生影響,這是一個很重要的原因。合適的方式是在一開始就選擇對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展有重大影響的具有挑戰(zhàn)性的項目。天行健多年的咨詢經(jīng)驗證明這是成功的。”