在六西格瑪項(xiàng)目的初期，團(tuán)隊(duì)往往會花更多的時間和精力去定義項(xiàng)目，編制項(xiàng)目立項(xiàng)表和計劃。項(xiàng)目建議書表格和計劃一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)用六西格瑪工具——甘特圖和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等，采取一系列措施跟蹤、監(jiān)督和控制項(xiàng)目的實(shí)施，包括監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展、預(yù)測、發(fā)現(xiàn)和解決問題以及更新計劃，以恢復(fù)項(xiàng)目的正常運(yùn)行。


2.項(xiàng)目監(jiān)控的目的是在預(yù)算內(nèi)按時完成任務(wù)


在項(xiàng)目的過程中，肯定會有與計劃不符的地方。為此，團(tuán)隊(duì)需要快速識別問題，解決問題，并盡快將項(xiàng)目恢復(fù)正常。如何有效監(jiān)控項(xiàng)目？下圖是項(xiàng)目監(jiān)控的常見流程。



六西格瑪項(xiàng)目跟蹤和監(jiān)控原則

圖  項(xiàng)目監(jiān)控流程




3.項(xiàng)目目標(biāo)是在制定項(xiàng)目計劃時產(chǎn)生的


在制定項(xiàng)目計劃時，為了便于以后的后續(xù)控制，項(xiàng)目計劃中要有里程碑式的計劃，每項(xiàng)工作都要有明確的產(chǎn)出要求。實(shí)際測量意味著團(tuán)隊(duì)可以通過一些手段明確項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度。這些手段包括向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或倡導(dǎo)者報告、團(tuán)隊(duì)會議、甘特圖檢查等。了解項(xiàng)目目前的進(jìn)展情況，可以和項(xiàng)目計劃中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比，找出差距，有效解決存在的問題。


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