過程的6σ管理從過程的設(shè)計開始,經(jīng)過定義、測量、分析和改進四個過程,最后回到過程的控制。這是一個6σ管理活動的循環(huán)。然后是流程再設(shè)計、持續(xù)流程改進和更高層次的流程控制。
定義階段D:確定客戶的關(guān)鍵需求,確定需要改進的流程。
測量階段m:通過評估現(xiàn)有過程來確定問題分析(稱為基線評估)的重點和范圍,識別影響過程輸出y的幾個重要輸入xi,并評估測量系統(tǒng)的有效性。
分析階段A:通過數(shù)據(jù)分析確定幾個影響輸出Y的重要輸入xi。
改進階段I:通過對幾個重要輸入xi的改進,找到優(yōu)化過程輸出Y的方案,從而減少過程的缺陷或變化。
控制階段C:對改進后的過程進行編程,并采用有效的監(jiān)控方法保持過程改進的結(jié)果,使過程在新的高水平上持續(xù)運行。控制階段常用的工具和技術(shù)包括過程控制計劃、標(biāo)準(zhǔn)操作程序、反預(yù)算、過程能力分析、控制圖等。這些工具需要配合使用才能達到良好的效果。
通過一段時間的過程控制,可以發(fā)現(xiàn)過程中的新問題。對于這些新發(fā)現(xiàn)的問題,需要找出過程異常的原因。消除異常原因的最佳方法是進行新的過程改進。因此,過程控制和過程改進是密切相關(guān)的。過程控制不僅是改進的結(jié)果,也是改進的原因。
在全面質(zhì)量管理中,質(zhì)量改進的過程是戴明的PDCA循環(huán),即計劃、執(zhí)行、檢查和行動。
6σ管理的DMAIC過程是戴明PDCA循環(huán)的發(fā)展。相比之下,DMAIC過程強調(diào)過程控制的必要性,而PDCA循環(huán)的處置則是一個模糊的概念。雖然處置也包括控制,但并沒有明確指出必須使用控制。
因此,在全面質(zhì)量管理中,過程控制實際上是作為一個可選的內(nèi)容,尤其是各種統(tǒng)計控制方法流于形式,很少在實踐中使用。
過程控制是6σ管理DMAIC過程的最后一個階段,其作用是保持前幾個階段的改進成果,防止過程回到改進前的狀態(tài)。很多公司花費大量的人力物力實施過程改進,改進成功后質(zhì)量管理結(jié)束,不控制改進結(jié)果,短時間內(nèi)又回到改進前的原始狀態(tài)。6σ管理把控制作為DMAIC過程改進的最后一步,明確強調(diào)過程控制的必要性,從而保證過程能在新的水平上保持運行。