采用六西格瑪系統(tǒng)的公司發(fā)現(xiàn)“西格瑪尺度”在評(píng)估流程性能方面有一些顯著的好處。六西格瑪測量的優(yōu)點(diǎn)可以總結(jié)如下:


1.從客戶開始


六西格瑪測量要求給出了客戶需求的明確定義。這就是思考什么才是真正重要的,對(duì)你和客戶都有利。


2.提供一致性的度量。


由于關(guān)注缺陷的數(shù)量和缺陷發(fā)生的概率,六西格瑪策略可用于度量和比較整個(gè)組織內(nèi)或不同組織間不同過程的性能。一旦清楚地定義了客戶需求,就可以定義“缺陷”,并且可以測量任何業(yè)務(wù)活動(dòng)或過程的性能水平。以下是一些小例子:


①文件的打字錯(cuò)誤數(shù)。


②呼叫中心等待時(shí)間長。


③交貨延遲次數(shù)。


④運(yùn)輸編號(hào)不完整。


⑤供電中斷次數(shù)。


⑥備件短缺。


3.設(shè)定崇高的目標(biāo)。


如果公司設(shè)定了99.9997%的完美業(yè)績目標(biāo),就會(huì)產(chǎn)生巨大的改進(jìn)動(dòng)力。只要在設(shè)定六西格瑪策略中努力思考,努力實(shí)踐,就能創(chuàng)造出企業(yè)各部門通用的“度量語言”。


企業(yè)實(shí)施六西格瑪測量的優(yōu)勢及注意事項(xiàng)


二.六西格瑪測量中需要考慮的事項(xiàng)


非常重要的一點(diǎn)是,在使用西格瑪尺度時(shí)沒有任何強(qiáng)制性。首先,不參考西格瑪轉(zhuǎn)換表也可以實(shí)現(xiàn)六西格瑪性能。其次,還有其他有效的方法來衡量和表達(dá)過程、產(chǎn)品或服務(wù)的績效水平。例如,制造質(zhì)量管理人員多年來使用各種測量方法,如控制圖和過程能力指數(shù),可以讓你對(duì)過程質(zhì)量有類似的了解。


天行健企業(yè)管理公司認(rèn)為我們應(yīng)該注意一些與六西格瑪測量相關(guān)的“邏輯”問題,包括:


1.為了在整個(gè)組織中有效地使用六西格瑪測量,需要建立一些指導(dǎo)原則。否則,測量的計(jì)算方法可能會(huì)不同,基于不同的假設(shè)來比較兩個(gè)團(tuán)隊(duì)可能會(huì)不公平。做過六西格瑪?shù)钠髽I(yè),一般都有專門的部門負(fù)責(zé)制定計(jì)算六西格瑪度量的指導(dǎo)原則。


2.六西格瑪測量不是“靜態(tài)的”。隨著客戶需求的變化,六西格瑪?shù)男阅芤矔?huì)發(fā)生變化,通常會(huì)變差。例如,如果客戶打電話通知您不再需要隔夜交貨,所有貨物都必須在當(dāng)天送達(dá),那么您的績效水平將立即受到影響。在實(shí)施六西格瑪“新規(guī)則”和“舊規(guī)則”的公司,會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)同時(shí)使用,以保證平穩(wěn)過渡。


3.對(duì)于所有的度量,獲取組織中每個(gè)過程的西格瑪值都需要時(shí)間和資源。必須確定可以衡量和應(yīng)該衡量的優(yōu)先級(jí):不要指望在短時(shí)間內(nèi)得到公司各部分六西格瑪績效的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。


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