采購經(jīng)理的目標(biāo)是確保供應(yīng)商滿足組織的政策和流程。當(dāng)需要的時候，你可以向新的供應(yīng)商索取報價，但這一過程往往成本高昂且耗時。
如果你以過去二三十年來一直在實施精益六西格瑪方法的供應(yīng)商為例，你會意識到這些企業(yè)對供應(yīng)商關(guān)系有著不同的看法。這些組織沒有頻繁更換供應(yīng)商的習(xí)慣。
每次需要供應(yīng)商提供的東西時，發(fā)送投標(biāo)請求都很耗時。它包括分析每一個回答你要求的應(yīng)用程序，獲取有關(guān)他們在行業(yè)中地位的信息，以及為入圍供應(yīng)商確定最佳談判策略。
采購專員最理想的品質(zhì)是能夠采購公司需要的物品，同時降低相關(guān)成本。那么關(guān)鍵的問題是，我們?nèi)绾巫龅竭@一點？購買前需要仔細(xì)考慮。這個過程并不總是像聽起來那么簡單。一些缺乏經(jīng)驗的采購人員可能會選擇為每個應(yīng)用程序創(chuàng)建采購訂單。這是可能產(chǎn)生不必要成本的問題領(lǐng)域之一。六西格瑪方法通常應(yīng)用于這些過程，以研究、識別、采購和管理與貴公司相關(guān)的項目和訂單。
采購經(jīng)理必須在他們監(jiān)督的項目的規(guī)劃和執(zhí)行階段之間處理大量任務(wù)。雖然這可能意味著經(jīng)驗豐富的管理者擁有良好的分析技能，但確保分析技能應(yīng)用于流程的多個領(lǐng)域也很重要。對與這些過程相關(guān)的定量數(shù)據(jù)的良好理解對獲取這些數(shù)據(jù)很重要。它實現(xiàn)了六西格瑪方法（即DMAIC的分析步驟）的一個組成部分，該方法要求對每個過程進行徹底的分析。
遵循六西格瑪原則的采購經(jīng)理需要了解與供應(yīng)商談判是一個復(fù)雜的過程。面臨的挑戰(zhàn)是在為組織獲得良好的合同條款的同時確保組織和供應(yīng)商維持其業(yè)務(wù)關(guān)系之間取得平衡。
簡化采購流程可以提高公司的盈利能力并最大限度地提高效率。雖然采用六西格瑪工具和技術(shù)似乎是一項令人生畏的任務(wù)，但它可能會以許多積極的方式對您的組織有益。
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