所謂ERP(企業(yè)資源計劃)是指企業(yè)資源規(guī)劃,即利用信息技術(shù)改造流程,實現(xiàn)組織內(nèi)部各種資源的優(yōu)化配置。ERP的應(yīng)用是為了提高企業(yè)的運(yùn)營效率,更好地滿足客戶的需求。
實施ERP的步驟:需求分析→系統(tǒng)論證選型→系統(tǒng)詢價采購→系統(tǒng)安裝調(diào)試→參數(shù)定制→用戶培訓(xùn)→試運(yùn)行及支持。
需要明確的是,ERP是實現(xiàn)目標(biāo)的手段,而不是最終目標(biāo)。通過使用ERP,可以提高流程效率。此外,ERP強(qiáng)調(diào)流程的變革。ERP本身是一種軟件系統(tǒng)實施方法,不能產(chǎn)生流程改造的目標(biāo),也沒有明確的流程改造方法。
目前很多公司都在使用ERP系統(tǒng)。比如霍尼韋爾用ORACLE,西門子用SAP,這些都屬于ERP系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,可以考慮使用ERP系統(tǒng)。
成功實施ERP的關(guān)鍵在于選擇合適的時機(jī)和方法。幾年前,Xi安的一家公司決定實施ERP。后來覺得企業(yè)的流程還不夠成熟,無法實施ERP系統(tǒng),于是公司集中兩年時間對流程進(jìn)行改革和梳理,三年后才開始實施ERP系統(tǒng)。
2.ERP與六西格瑪管理的關(guān)系
ERP系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),可以認(rèn)為是六西格瑪管理項目的一個子系統(tǒng)。執(zhí)行六西格瑪管理:首先要研究要改進(jìn)的流程。如果流程中需要軟件系統(tǒng),可以用ERP代替。天行健管理咨詢提醒我們,不是所有的地方都需要ERP來代替。所以六西格瑪管理是方法,ERP是手段。手段服務(wù)于流程,六西格瑪管理為ERP的實施提供了極好的前提和目標(biāo),但并不是所有的六西格瑪管理項目都依賴于ERP和其他形式的IT系統(tǒng)來改善流程。所以,永遠(yuǎn)記住ERP系統(tǒng)只是手段,不是目的。