各個(gè)層次的具體職責(zé)可歸納圖
冠軍(有時(shí)稱為倡導(dǎo)者)一般由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,通常由主管質(zhì)量工作的副總經(jīng)理或質(zhì)量總監(jiān)擔(dān)任,也有企業(yè)由企業(yè)的CEO(總裁、總經(jīng)理)擔(dān)任,他們大多是兼職或全職。整個(gè)組織的整體質(zhì)量是在倡導(dǎo)者的指導(dǎo)下進(jìn)行的,倡導(dǎo)者的工作通常是戰(zhàn)略部署,包括實(shí)施戰(zhàn)略、設(shè)定目標(biāo)、分配資源和監(jiān)控過(guò)程等等。他的主要職責(zé)是確認(rèn)和支持六西格瑪管理的全面實(shí)施,決定做什么,檢查進(jìn)度,了解六西格瑪管理工具和技術(shù)的應(yīng)用,提出正確的問(wèn)題,確保按時(shí)保質(zhì)完成設(shè)定的目標(biāo),管理和領(lǐng)導(dǎo)黑帶大師和黑帶。倡導(dǎo)者對(duì)六西格瑪改進(jìn)的理解非常重要,他的支持和鼓勵(lì)是企業(yè)六西格瑪改進(jìn)成功最重要的推動(dòng)因素。
黑帶高手的工作更多的是管理型的,因?yàn)樗麄兺诖ǖ念I(lǐng)域或部門負(fù)責(zé)六西格瑪管理。典型職責(zé)包括:挑選、培訓(xùn)和指導(dǎo)黑帶;選擇和批準(zhǔn)項(xiàng)目;總結(jié)已完成的項(xiàng)目。黑帶大師需要很好地掌握六西格瑪管理的工具和技術(shù),以及其他“軟技術(shù)”:
黑帶高手的職責(zé)在不同的公司有不同的規(guī)定。比如在GE公司,更強(qiáng)調(diào)黑帶高手的管理和監(jiān)督作用;在霍尼韋爾,黑帶大師主要負(fù)責(zé)工作的協(xié)調(diào)、進(jìn)度的變更和調(diào)整、項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)以及指導(dǎo)工具的使用,這兩項(xiàng)工作都非常有效。摩托羅拉認(rèn)為,黑帶大師應(yīng)該是接受過(guò)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法的高級(jí)專業(yè)培訓(xùn),并能將所學(xué)應(yīng)用于工業(yè)和商業(yè)的人。黑帶高手要有5年以上經(jīng)驗(yàn),是有功勛記錄的黑帶;黑帶大師是業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略資產(chǎn),應(yīng)得到至少兩位副總裁的推薦和認(rèn)可;黑帶大師應(yīng)該與高級(jí)經(jīng)理一起確定重要的業(yè)務(wù)差距,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)那些能夠縮小差距的人去工作。
黑帶是成功推進(jìn)六西格瑪項(xiàng)目的技術(shù)骨干,是六西格瑪改進(jìn)項(xiàng)目組織的核心力量,他們的努力決定了六西格瑪管理的成敗。他們的工作更具可操作性,因此改進(jìn)實(shí)際上是可以發(fā)生的。在通用電氣,黑帶大師和黑帶是全職的。他們離開(kāi)原來(lái)的崗位,完全專注于六西格瑪管理。黑帶直接向六西格瑪質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),而不是向他們部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。值得注意的是,黑帶的工作通常是臨時(shí)的(通常是兩年)。成為黑帶現(xiàn)在被視為非常重要的工作經(jīng)歷,他們?cè)谖磥?lái)的職業(yè)生涯中也會(huì)從中受益。
關(guān)于企業(yè)黑帶的數(shù)量,根據(jù)國(guó)外資料,一般可以采用如下公式來(lái)確定黑帶的人數(shù):
黑帶總數(shù)=公司每年?duì)I業(yè)總額(美元)/1000000
而黑帶大師的總數(shù)則是黑帶總數(shù)的1/1O
參與六西格瑪項(xiàng)目但不獨(dú)立完成六西格瑪項(xiàng)目的一線員工稱為綠帶。綠帶一般是兼職,通常是企業(yè)基層部門的業(yè)務(wù)骨干,側(cè)重于六西格瑪管理在實(shí)際工作中的應(yīng)用。在黑帶的指導(dǎo)下,綠帶將協(xié)助黑帶承擔(dān)以下工作:收集數(shù)據(jù)、查找和分析原因、實(shí)施項(xiàng)目改進(jìn)、完成黑帶布置的任務(wù)。
對(duì)于綠帶來(lái)說(shuō),六西格瑪工作只是其工作的一部分,不會(huì)把時(shí)間都花在黑帶這樣的項(xiàng)目上。與黑帶一起工作,綠帶獲得了應(yīng)用六西格瑪?shù)闹R(shí)。有些企業(yè)連小時(shí)工都是綠化帶培養(yǎng)的。其目的是幫助他們更深入地理解流程,在企業(yè)中處處改進(jìn)工作,培養(yǎng)員工的改進(jìn)意識(shí)。
總之綠帶是黑帶的助手,在六西格瑪項(xiàng)目中起主導(dǎo)作用,綠帶起輔助作用。黑帶獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目,綠帶一般不獨(dú)立完成項(xiàng)目;有時(shí)候綠帶也會(huì)搞完整的項(xiàng)目改進(jìn),但是項(xiàng)目規(guī)模小,不跨部門。