隨著商品的不斷流通,企業(yè)的資本一輪又一輪地循環(huán)。然而,過(guò)時(shí)的剩余庫(kù)存的存在導(dǎo)致一部分資本被占用,從而降低了企業(yè)的流動(dòng)性,從而降低了企業(yè)資本的周轉(zhuǎn)率和盈利能力。
當(dāng)過(guò)量庫(kù)存增加時(shí),需要增加額外的存儲(chǔ)空間。這樣會(huì)占用車(chē)間空間,造成車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)建設(shè)多余投資的浪費(fèi)。
陳舊剩余庫(kù)存的存在會(huì)增加員工的勞動(dòng)強(qiáng)度,而陳舊剩余庫(kù)存的存在也會(huì)增加很多額外的成本,比如商品的倉(cāng)儲(chǔ)管理成本、直接人工成本等等。
首先,找出問(wèn)題,找出需要解決的問(wèn)題,確定需要改進(jìn)的項(xiàng)目。在定義階段,我們必須了解以下問(wèn)題:
(1)過(guò)時(shí)過(guò)剩庫(kù)存對(duì)企業(yè)的危害。
②減少?gòu)U棄剩余庫(kù)存會(huì)給企業(yè)和員工帶來(lái)什么樣的好處?
③了解過(guò)去企業(yè)過(guò)時(shí)過(guò)剩庫(kù)存的發(fā)展?fàn)顩r,以及過(guò)去是如何管理的。
通過(guò)測(cè)量過(guò)時(shí)剩余過(guò)程的現(xiàn)狀,分析該過(guò)程以收集數(shù)據(jù)并為定量分析做準(zhǔn)備。在計(jì)量階段,要注意聽(tīng)取基層員工的意見(jiàn),通過(guò)基層員工了解淘汰剩余庫(kù)存的現(xiàn)狀和每一個(gè)需要改進(jìn)的環(huán)節(jié),記錄和收集與淘汰剩余庫(kù)存相關(guān)的每一個(gè)工作流程的具體數(shù)據(jù)。計(jì)量階段不能局限于內(nèi)部或廢棄剩余庫(kù)存的管理。數(shù)據(jù)收集還需要掌握一些數(shù)據(jù)收集方法,如抽樣技術(shù)和檢查表法。
通過(guò)定義階段和計(jì)量階段,了解企業(yè)過(guò)時(shí)過(guò)剩庫(kù)存的發(fā)展?fàn)顩r。收集相關(guān)數(shù)據(jù)后,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,通過(guò)數(shù)據(jù)分析和原因分析,找出過(guò)時(shí)超量庫(kù)存的原因和影響因素。分析原因的方法有很多。最簡(jiǎn)單的方法就是用魚(yú)骨圖找出影響當(dāng)前過(guò)時(shí)剩余庫(kù)存的所有相關(guān)原因,然后用Pare圖確定關(guān)鍵因素。還可以使用過(guò)程分析、圖形分析、假設(shè)檢驗(yàn)、相關(guān)分析、回歸分析、因子分析等統(tǒng)計(jì)方法。
在改進(jìn)階段,對(duì)于一些導(dǎo)致庫(kù)存過(guò)時(shí)過(guò)剩的簡(jiǎn)單問(wèn)題,直接用精益思想來(lái)識(shí)別流程中的非增值操作,消除流程中的重復(fù)和浪費(fèi)。比如,對(duì)于貨物運(yùn)輸過(guò)程中因等待、暫停、繞道而導(dǎo)致的訂貨周期延長(zhǎng)的問(wèn)題,可以想辦法直接消除非增值的重復(fù)性活動(dòng)。對(duì)于一些復(fù)雜的流程問(wèn)題,主要是利用精益六西格瑪進(jìn)行流程再造,增加、刪除、重排、合并流程,利用各種數(shù)據(jù),通過(guò)回歸分析、相關(guān)性分析、時(shí)間序列分析,找出過(guò)時(shí)剩余庫(kù)存的主要原因,以及改進(jìn)措施是否有效。
控制是為了穩(wěn)定上述改進(jìn)的效果。如果改進(jìn)措施后取得了良好的效果,可以通過(guò)制定相關(guān)制度進(jìn)行程序化和標(biāo)準(zhǔn)化。