雖然企業在前幾個階段已經建立了基本的精益六西格瑪管理組織架構,但是隨著精益六西格瑪管理在企業內部的逐步推進,有可能會發現原來的組織架構越來越不適合組織當前的工作,甚至嚴重制約了精益六西格瑪管理在企業的進一步推廣。因此,企業必須在現階段完善精益六西格瑪管理的組織結構,以提高精益六西格瑪管理在企業中的推進速度,為企業創造更多的效益。
2.執行精益六西格瑪設計
開發精益六西格瑪設計DFSS的目的是確保企業研發團隊能夠在最短的時間內推出符合客戶需求的適銷產品和服務,以及具有適當屬性的最合適的市場。它是尖端產品和服務提高財務和收入增長底線不可或缺的工具。精益六西格瑪設計作為一種產生巨大價值而不產生浪費的設計,可以提高產品的生產能力,縮短零部件的裝配時間,增加產品族中零部件/組件的復用率,提高產品零部件質量的穩健性。它可以提高生產效率,降低生產成本,幫助企業降低庫存,提高整個企業的運營效率,增強企業的競爭力。
3.改進精益六西格瑪管理培訓系統
完善精益六西格瑪管理培訓體系的目的是形成企業人才培養的長效機制。精益六西格瑪管理培訓體系主要包括三個主要層次:
第一層:企業的最高管理層和精益六西格瑪倡導者;
第二層:精益六西格瑪黑帶、綠帶;
第三層次:企業全體員工。
4.完善精益六西格瑪項目的跟蹤審核機制。
完善精益六西格瑪項目跟蹤審計機制,主要是控制項目,為考核激勵打好基礎。在精益六西格瑪項目的每個階段,都應該使用相應的工具和方法。通過跟蹤和評估,我們可以知道工具和方法是否使用得當,以便發現問題并及時糾正。只有做好過程中的每一步,我們才能無限期地朝著項目目標前進。基于全過程的跟蹤信息,可以做出科學的評價和正確的激勵。
5.企業最高管理層對精益六西格瑪管理體系的審查和控制
企業高層對精益六西格瑪管理提升的責任最大,因為他們處于組織的最高位置,所以他們往往能看得更遠。高層領導更加意識到精益六西格瑪對組織的戰略意義,通過對精益六西格瑪管理體系的審核,更好地控制精益六西格瑪在組織中的實施。如發現與預期有偏差,及時致電精益六西格瑪團隊精英分析原因,及時調整,避免出現重大失誤。把握全局,才能開創精益六西格瑪在企業中前進的新局面,取得更大的成績。
6.加強精益六西格瑪管理體系與企業各種管理體系的有機結合。
精益六西格瑪管理體系要統一,與組織的各種管理體系有機結合。首先,對于實施精益六西格瑪管理的企業來說,精益六西格瑪管理與企業的其他管理體系要統一起來,有機結合起來。精益六西格瑪管理要與TPM (Total Production管理)、卓越績效管理、5S現場管理等標準化、科學化的管理體系相結合,根據企業管理的發展需求,加強戰略管理,推進流程再造,讓企業走上更科學的內涵式發展道路。