這個(gè)原則同樣適用于企業(yè),尤其是六西格瑪?shù)膶?shí)施。如果只衡量六西格瑪能給你帶來多少錢,是沒有辦法保證它的成功的。必須考慮一些關(guān)鍵因素,并持續(xù)努力實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo),確保六西格瑪計(jì)劃的活力。為此,我們必須定期進(jìn)行測量和評估,以鎖定正確的因素。
什么是操作系統(tǒng)?簡單來說,操作系統(tǒng)就是一個(gè)管理控制框架,涵蓋了一系列簡單的流程。這些進(jìn)程將以預(yù)定的時(shí)間和間隔運(yùn)行。
這些流程是支持六西格瑪并幫助其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵要素——為企業(yè)帶來真正的價(jià)值。比如要確定項(xiàng)目選擇流程,定期應(yīng)用。如果你不這樣做,你很可能會把錯(cuò)誤的項(xiàng)目分配給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,這樣就無法完成或者不會帶來任何價(jià)值。
在六西格瑪實(shí)施的最初幾年,如果組織實(shí)施不利,很可能是未能有效建立操作系統(tǒng)。當(dāng)這些組織逐漸成熟后,就會逐漸意識到系統(tǒng)中要素的缺失或者系統(tǒng)的組織不當(dāng)。
在評估公司的六西格瑪或持續(xù)改進(jìn)措施時(shí),通常評估以下10個(gè)要素,以便給出合理的評估:
①項(xiàng)目選擇:及時(shí)選擇好六西格瑪或持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的制度和安排;
②項(xiàng)目評估:評估正式六西格瑪持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展的制度和安排;
③項(xiàng)目關(guān)閉:正式關(guān)閉和移交六西格瑪或持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的制度和安排;
④收入獲取:估算、報(bào)告和跟蹤收入的制度和安排,經(jīng)得起外部審查;
⑤知識分享:分享改進(jìn)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)、知識、優(yōu)秀實(shí)踐和新技能的系統(tǒng),從而最大化學(xué)習(xí);
⑥團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的選拔和培訓(xùn):選拔和培訓(xùn)最佳人員擔(dān)任持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的制度;
⑦能力認(rèn)證:評價(jià)和認(rèn)證黑帶和綠帶在企業(yè)中應(yīng)用六西格瑪能力的體系;
⑧團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人績效管理:對專職和兼職持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效評估的制度和安排;
⑧戰(zhàn)略績效管理:跟蹤和報(bào)告六西格瑪或持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目績效的制度和安排;
⑨戰(zhàn)略評估和改進(jìn):評估和持續(xù)改進(jìn)六西格瑪或持續(xù)改進(jìn)倡議的制度和安排。
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