不,它是一個定義和清晰的結構。六西格瑪定義評價的標準、問題和改進——這不就是我們在傳統(tǒng)全面質量管理中應用過的嗎?但是六西格瑪?shù)亩x使用了更多真實的數(shù)據(jù),而不是猜測或者一些沒有根據(jù)的假設。它可以更真實地發(fā)現(xiàn)問題,在不規(guī)避任何風險的情況下幫你解決問題,從而節(jié)省了傳統(tǒng)定義中企業(yè)的選擇成本。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,當出現(xiàn)問題時,你有足夠的證據(jù)證明你的選擇是對的嗎?你有足夠的勇氣對改進措施做出足夠的承諾嗎?雖然傳統(tǒng)的管理方法也為管理者的決策提供了許多選擇,但這些選擇由于多為主觀判斷,因此具有很大的局限性。很有可能我們選擇了一個我們認為是最好的次優(yōu)選項,而真正的答案就藏在沒有被發(fā)現(xiàn)的選項里。于是,選擇成了劣質成本的一部分,更多的企業(yè)資源浪費在無效的后續(xù)行動中。
天行健咨詢意見六西格瑪與此完全不同的是,它在真實的“事實面前”充分考慮引起過程問題和缺陷的變量,在實際測量和數(shù)據(jù)分析的基礎上找出最關鍵的因素,并加以改進,從而減少過程的波動,使產出效益保持在相對穩(wěn)定和較高的水平。
定義、量化、分析、改進和控制,這是一個DMAIC過程。在業(yè)務流程中尋找導致客戶不滿意的關鍵因素,然后進行改進——并且持續(xù)改進。DMAIC過程是六西格瑪改進的核心,就像人的心臟一樣。它不僅僅是一種方法或工具。在流程實施過程中,協(xié)調各種組織問題和職能,包括團隊建設、成員選擇和培訓、項目實施負責人等。組織一個清晰的六西格瑪結構,通過自上而下的承諾和監(jiān)督,促進企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。
2.六西格瑪管理方法如何讓企業(yè)盈利?
答案是:減少損失!如果我們把企業(yè)當成一個籃球隊,怎么能贏得比賽呢?你必須毫不猶豫地說,“目標!”是的,你可以想象,只有增加進球數(shù),球隊才能贏得比賽。但是,我們的思維不能只停留在進球上,因為失誤或者失球也影響最終的得分結果。如果失球多,失誤頻繁,進球多,球隊就很難贏得比賽。所以我們發(fā)現(xiàn),能拿到聯(lián)賽冠軍的球隊,通常不是進攻狂熱者,而是防守最好的球隊。
“為目標而目標”,這種思維即使在傳統(tǒng)管理中也不流行。注重結果是考察過程,改進過程中的問題才能真正影響結果。一個不好的過程不能形成一個好的結果,一個不好的結果不能反映一個全面的過程問題。所以,關注流程,改善流程,才是我們應該有的管理思維。
企業(yè)利潤的來源不僅僅是產品的利潤。六西格瑪告訴我們,企業(yè)還是要減少虧損,才能保證穩(wěn)定的利潤。這是一種簡單易懂的加減法。如果你想積累財富,多賺錢當然很重要,但存錢恐怕更重要。如果你減少損失,你可以節(jié)省更多的錢。企業(yè)也是如此。我們可以通過重大發(fā)明,雇傭優(yōu)秀人才,甚至收購其他公司來提高利潤。同時要注意錯誤,錯誤浪費的時間和資源成本。它們也是利潤——你可以避免這些損失,它們是利潤;如果無法避免,它們就會成為劣質成本。
類似的情況也發(fā)生在我們個人身上。如果你還不知道在這個過程中浪費了多少時間和資源成本,那么試著回顧一下你一天的工作,你會發(fā)現(xiàn)幾乎80%的時間都花在了聊天、吃飯和娛樂上,80%的工作是在20%的時間內完成的。這樣,我們的工作效率可能不低,但是80%的時間都浪費了。