1.六西格瑪管理原則
6六西格瑪管理的基本原則是經(jīng)濟性。最大限度降低成本,節(jié)約資源,降低風(fēng)險,提高客戶滿意度,為股東創(chuàng)造效益,為社會創(chuàng)造價值。
①6Sigma質(zhì)量成本分析
6Sigma管理應(yīng)從質(zhì)量成本分析入手,分析質(zhì)量成本占銷售額的比例,尋求改進措施。根據(jù)質(zhì)量成本分析PAF模型,不合規(guī)成本的降低是我們6Sigma項目取得突破的關(guān)鍵。如浪費、報廢、返工/返修、測試和檢驗費用(不合格原因分析)、客戶投訴、退貨等。,劣質(zhì)成本存在于企業(yè)的各個層面,包括加班過多、現(xiàn)場服務(wù)支出過多、文檔延遲、缺乏對現(xiàn)狀的跟蹤、報價或結(jié)算錯誤、不能按時完成銷售訂單、不必要的快遞、人員頻繁流動、客戶補償、產(chǎn)品開發(fā)失敗、計劃延遲(生產(chǎn)安排脫節(jié)
②6Sigma顧客滿意度分析
6Sigma質(zhì)量要求最大化客戶滿意度。顧客滿意度最大化和資源成本最小化似乎是一個矛盾的統(tǒng)一體。但是,在任何時候,顧客滿意度的最大化對組織來說都是極其重要的,這在很大程度上決定了每個組織的市場份額和利潤水平,因此也決定了組織的生存和發(fā)展。所以,只有找到客戶滿意度和資源成本的臨界點,才有收益。滿意度越高,資源成本越高。
2.員工素質(zhì)
(1)提出質(zhì)量。
為什么要注重質(zhì)量?企業(yè)選人重要還是培養(yǎng)人重要?微軟的觀點:微軟員工的成功主要是因為先天的智慧而不是經(jīng)驗的積累。微軟在招聘時注重的是挑剔的眼光而不是后期的經(jīng)驗。人力資源管理的目的:崗位與人的匹配,關(guān)注的重點從過去單純關(guān)注崗位,要求人盲目滿足崗位的要求,轉(zhuǎn)變?yōu)樽非笕伺c崗位的特征匹配,從而提高員工的適崗率。在選對人的前提下培養(yǎng)人。選人比育人更重要——選什么樣的人(快速掌握新知識的能力、只用片刻思考就能提出尖銳問題的能力、找出不同知識領(lǐng)域之間關(guān)系的能力、集中注意力的能力、注重實際想法、善于表達、勇于面對挑戰(zhàn)、反應(yīng)迅速的能力)。
②“質(zhì)量”的定義
勝任力是驅(qū)使員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績效的人格特征的集合,是知識、技能、人格和內(nèi)驅(qū)力,可以用不同的方式表現(xiàn)出來。素質(zhì)是判斷一個人是否勝任某項工作的出發(fā)點,是決定和區(qū)分績效好壞的個人特質(zhì)。質(zhì)量與績效密切相關(guān),尤其是高績效水平,質(zhì)量的差異最終體現(xiàn)在工作績效的差異上。質(zhì)量績效與某些情境因素有關(guān),具體來說,這些情境因素包括具體的工作角色、工作性質(zhì)、職責(zé)、組織環(huán)境、企業(yè)文化、管理風(fēng)格等。不同的崗位對素質(zhì)的要求不同,同樣的素質(zhì)在不同的崗位上發(fā)揮的作用也不同。高質(zhì)量不一定帶來高性能。素質(zhì)的本質(zhì)和基礎(chǔ)是個體特征的綜合表現(xiàn),包括內(nèi)在心理現(xiàn)象、心理過程的素質(zhì)特征和外在行為特征。因此,質(zhì)量的立足點是個體特征,在質(zhì)量研究中經(jīng)常使用心理學(xué)的方法和手段。心理現(xiàn)象的復(fù)雜性及其與環(huán)境的相互作用使質(zhì)量研究變得困難。
人力資源管理的重點是績效,所有關(guān)于質(zhì)量的研究都是基于員工個人績效、團隊績效和組織績效的提升。組織績效、團隊績效和個人績效與組織戰(zhàn)略、競爭優(yōu)勢和核心競爭力密切相關(guān)。因此,心理學(xué)在人力資源管理素質(zhì)研究中的應(yīng)用應(yīng)該是作為工具而不是目的。研究應(yīng)在企業(yè)戰(zhàn)略的框架下進行,并結(jié)合組織內(nèi)外的生存和發(fā)展環(huán)境。業(yè)績的不同源于質(zhì)量的不同,所以質(zhì)量必須是可衡量的,有等級的。素質(zhì)的類型不同,表現(xiàn)的程度也不同。人們可以通過各種方法和手段對質(zhì)量進行識別、評價和分級。
③質(zhì)量的構(gòu)成要素
質(zhì)量的因素有哪些?這些因素如何決定個人的素質(zhì),從而影響工作績效?
技能:
指運用知識以結(jié)構(gòu)化的方式完成特定工作的能力,即掌握特定領(lǐng)域所需的技術(shù)和知識。
知識:
指個人在某一特定領(lǐng)域所擁有的事實和經(jīng)驗信息。
社會角色:
指一個人給大家留下的形象。
自我形象:
是一個人對自己的看法,也就是認(rèn)同自己的本我。
質(zhì)量:
指人格和身體特征對環(huán)境和各種信息的持續(xù)穩(wěn)定的行為特征。素質(zhì)和動機可以預(yù)測一個人在長期無人監(jiān)督下的工作狀態(tài)。
動機:
指在某一特定領(lǐng)域(如成就、親和力、影響力)自然而持久的思想和偏好,會驅(qū)動、引導(dǎo)和決定一個人的外在行動。
個人在工作中的表現(xiàn)水平是由五個素質(zhì)層次的綜合因素決定的。既有容易感知的知識、技能和行為,也有難以發(fā)掘和感知的潛力。再者,“水面之上”的知識技能只是冰山一角,更大的潛在素質(zhì)“水面之下”對績效起著更大的決定性作用。天行健咨詢認(rèn)為,六西格瑪是企業(yè)走向精細(xì)化科學(xué)管理的一個質(zhì)量目標(biāo),而這個質(zhì)量目標(biāo)只有通過企業(yè)內(nèi)各部門的共同努力才能實現(xiàn)。為了實現(xiàn)六西格瑪管理,我們應(yīng)該提高員工的素質(zhì)。六個西格瑪= 3.4個錯誤/百萬次機會,意味著優(yōu)秀的管理、強大的競爭力和忠誠的客戶。