現代物流是指根據實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等功能有機結合起來,實現用戶需求的過程。
要提高和保證現代物流質量的要求,需要先進的質量管理理念。六西格瑪(6σ或SixSigma)最早在20世紀80年代末在摩托羅拉實踐并取得成功,制造公司開始實施六西格瑪管理戰略。目前,六西格瑪管理已成為有效改進服務業務流程的管理方法和戰略。越來越多的服務公司成功地采用了六西格瑪戰略,提高服務質量,維護客戶忠誠度。
六西格瑪管理理論作為一種突破性的質量管理戰略,符合現代物流發展的特點,為公司的質量管理提供了新的動力。與綜合質量管理相比,六西格瑪管理更強調公司戰略和員工績效、項目目標和客戶需求、業務改進和公司損益密切相關,實施工具更專業,實施方法更靈活,更強調過程優化和整體優化。
實施六西格瑪的管理方法和程序。
實施六西格瑪的團隊成員有專門的名稱,從高到低分別是高層領導(Executive)、冠軍(Champion)、黑帶大師(MBB)、黑帶(BB)、綠帶(GB)等。高層領導是六西格瑪管理的最高領導者和推動者。負責建立組織的六西格瑪管理愿景,確定組織的戰略目標和績效測量體系,建立環境,促進六西格瑪管理方法和工具的應用。冠軍主要負責監督和指導整個六西格瑪活動,制定目標,選擇黑帶大師和黑帶。黑帶大師負責教授黑帶六西格瑪的策略、技巧和工具,檢查黑帶及其團隊的活動進展情況,為團隊制定計劃和目標,培訓黑帶。黑帶是公司繼續實施六西格瑪管理的核心資源和骨干。負責選擇和指導團隊成員,形成無邊界團隊,培訓綠帶。綠帶是公司持續實施六西格瑪管理的重要資源和骨干,直接影響當前項目的實施。
利用六西格瑪管理中DMAIC模型的管理方法和程序,不斷改進現有的物流流程。DMAIC模型的結構如下:
定義
也就是說,陳述問題。黑帶大師需要以市場為導向,以公司現有資源為基礎,利用客戶反饋和直接來自一線的數據,從不同角度分析物流質量狀況,從而確定改進目標。如交貨周期更短、更穩定、交貨成本更低等。
測量
測量的目的是識別和記錄影響客戶關鍵過程性能和產品(即輸出變量)的過程參數,量化客戶需求,從客戶中獲取相應的收集數據,并對這些數據進行分類和分組,以便分析和使用。了解現有的物流質量水平,確認客戶,用戶評估改進后的預期效益,這是數據收集的階段。一旦決定測量什么,其組成部分必須制定相應的數據收集計劃,并計算和量化實際業務中的各種事件。從不同的角度描述現象和問題,如過程流程圖、因果圖、分布圖、排列圖等。
分析
也就是數據分析。找出問題的主要原因、關鍵因素和與競爭對手的差距。在這個階段,團隊成員應該分析過去和當前的績效數據,明確未來應該實現的績效方向,通過分析回答測量階段的問題,確定關鍵問題的信任范圍,進行方差分析,并通過假設測試獲得其需求價值。收集的數據也可以通過頭腦風暴、直方圖、排列圖等方法進行分析,找到準確的因果關系。
改進
即根據分析結果,根據關鍵因素確定最佳改進方案。現階段,關鍵問題可以通過質量功能、規劃測試設計、正交測試等方式進行調整和改進。
控制
也就是說,長期控制關鍵因素,并采取措施維持改進結果。例如,定期監控可能影響數據的變量和因素,以及在制定計劃時沒有預料到的事情。
六西格瑪實施的管理價值。
通過實施六西格瑪管理,企業不僅可以降低物流成本,提高競爭力,提高客戶滿意度,還可以實現以下價值:
一是培養優秀的企業文化,建立思維邏輯和解決問題的共同語言,建立愿景共識,增強員工向心力。
二是長期提高公司績效,不斷完善組織結構,不斷提高技能,推進新理念,真正創造學習型組織。
第三,注重企業的整體價值,不僅強調單一產品、服務或流程,還注重客戶和企業,有效實現企業的戰略目標。
第四,項目本身是一個學習知識、培養人才、提高企業管理水平的過程。項目組成員使用各種工具進行分析和總結,制定解決問題的最佳方案,自始至終發揮決策者的作用,充分發揮其創造力和熱情。
第五,有效提高企業盈利能力。通過實施六西格瑪,摩托羅拉10年銷售額增長5倍,年利潤增長20%,累計節約成本約140億美元;通用電氣三年節約財力約10億美元,2000年節約財力66美元。
六西格瑪管理理論可以應用于服務業任何典型業態的物流行業,物流企業通過實施六西格瑪管理,進一步提高管理水平,提高服務質量,實現更好的公司業績。
現代物流的質量和管理要求。
物流質量是指物流企業提供的物流服務能夠充分滿足客戶的需求和期望,反映服務價值。現代物流質量是供應鏈中滿足客戶需求的重要環節。物流質量不僅包括物流對象、物流手段和物流方法的質量,還包括物流的工作和工程質量。
物流對象質量。
物流生產主要是轉移和保護商品質量,確保商品完好地交付給用戶。為了滿足客戶的多樣化需求,促進運輸和消費,現代物流開始采用深層次的物流加工手段,甚至改變商品的形狀和性質,進一步提高商品質量。
物流服務質量。
物流服務質量表現為:商品質量的完整性、流通加工對商品質量的提高、商品規格、品種、數量的保證、配送交貨期的滿足性、成本和物流成本的水平。物流服務質量的目標是滿足客戶在規格、品種、數量、時間、地點、價格甚至性能等方面的要求。
物流工作質量。
物流工作質量包括物流生產的各個環節、工種和崗位的具體工作質量。一般可分為:業務決策工作質量和現場實施工作質量。提高物流服務質量,以物流質量作為物流質量管理的主要內容和重點。
物流工程質量。
物流工程是一個支持物流活動的工程系統。任何公司都必須依靠有效的工程系統來確保高質量的服務。工程設施和技術設備的質量從根本上決定了物流的整體質量,因此需要有效控制。
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