幾星期后,你部門的每個(gè)成員都被邀參加一個(gè)大型的年會(huì)。會(huì)議上先是放了許多幻燈片,然后是公司總裁講話,提到了通用電氣、摩托羅拉,還有一家你公司的勁敵。會(huì)議中還提到了六西格瑪成功的例子,以及怎么利用它來為公司/部門節(jié)省開支,怎樣使顧客更加滿意。有一位演講者說,如果這個(gè)方法可以從三西格瑪提高到四西格瑪,你的部門將節(jié)省一億美元!一億美元?他是不是瘋了?
你的腦袋眩暈了。六西格瑪是“這個(gè)月新寵”嗎?它真能節(jié)省這么多的資金嗎?你會(huì)想:“這個(gè)叫做六西格瑪?shù)臇|西到底是什么?它里面有對(duì)我有用的東西嗎?它是不是一個(gè)令人擔(dān)憂的事物?”
過去的幾年中,在采用過六西格瑪?shù)墓局性絹碓蕉嗟穆殕T對(duì)他們自己?jiǎn)栠^類似的問題。這些職員中的一些人已經(jīng)成為了黑帶;還有一些人,在這個(gè)組織的變化和更新的顯著過程中,擔(dān)負(fù)著其他的作用。對(duì)許多職員來說,這既是個(gè)人的也是專業(yè)的轉(zhuǎn)變。
一位零售商的團(tuán)隊(duì)成員:我從未期待過高層管理者會(huì)真正支持我們的建議。但是有了六西格瑪以及我們用以支持項(xiàng)目的資料,他們除了同意別無選擇。
《六西格瑪是什么》書籍將給哪些已經(jīng)采用了六西格瑪方法來提高顧客的滿意度、改善工作程序、提高利潤(rùn),以及提高各種速度和效率公司的數(shù)百萬員工們解惑。當(dāng)采用六西格瑪方法的話題首次在內(nèi)部的秘密情報(bào)網(wǎng)中出現(xiàn)時(shí),大家肯定都有些困惑,甚至?xí)悬c(diǎn)提心吊膽。為了讓各個(gè)層次的職員們都可以走在這條變化曲線的前列,這本書將對(duì)以下幾方面進(jìn)行說明:
什么是六西格瑪?它是怎么運(yùn)作的?
在六西格瑪中,員工的新的作用是什么?
六西格瑪提出問題和解決問題的過程是怎樣的?
為什么說六西格瑪并不是短暫流行的管理熱潮?
六西格瑪對(duì)財(cái)務(wù)有何影響?
六西格瑪怎樣影響工作的進(jìn)展?
六西格瑪團(tuán)隊(duì)是怎么樣的?它怎么進(jìn)行操作?
要在一個(gè)六西格瑪團(tuán)隊(duì)中獲得成功,你必須知道些什么?
六西格瑪對(duì)你的顧客會(huì)怎樣影響?
《六西格瑪是什么》并不能代替從六西格瑪?shù)挠?jì)劃或培訓(xùn)過渡到成為六西格瑪團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人(即黑帶)的過程。但是《六西格瑪是什么》可以幫助那些想要利用自己豐富的教育背景、經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)能力的員工,為他們做思想上的準(zhǔn)備工作,并進(jìn)行指導(dǎo)和支持,同時(shí)該書也對(duì)參與了六西格瑪團(tuán)隊(duì)的人有技術(shù)上的幫助。
六西格瑪是一種管理業(yè)務(wù)和部門的巧妙方法,六西格瑪把顧客放在第一位,利用事實(shí)和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)更好的解決問題方法。
我們可以知道,六西格瑪已經(jīng)是一種高質(zhì)量、高水平的標(biāo)志,能夠?qū)⒊霈F(xiàn)缺陷的概率降低到如此低的水平內(nèi),與此同時(shí),六西格瑪也逐漸轉(zhuǎn)變成為一種新型的管理方式理念。具體來講,在現(xiàn)代企業(yè)的管理工作中,用到的六西格瑪管理理念一般都已經(jīng)超過了其傳統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)意義,而是根據(jù)企業(yè)管理的具體需求,并將企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合在一起,保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的成功,并為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展和進(jìn)步,使其能夠在復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境下保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力。六西格瑪項(xiàng)目管理模式的核心在于能夠?qū)⑵涔芾砟J脚c現(xiàn)有企業(yè)的具體發(fā)展情況相結(jié)合,在滿足廣大顧客具體需求的同時(shí),也為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
六西格瑪項(xiàng)目主要有3個(gè)領(lǐng)域:
提高顧客的滿意度;
縮短工作用期;
減少缺陷。
這些領(lǐng)域的改善通常意味著業(yè)務(wù)費(fèi)用的顯著節(jié)省,留住顧客的機(jī)會(huì)增加,開辟新的市場(chǎng),以及建立高層次產(chǎn)品和服務(wù)的聲譽(yù)。
天行健咨詢李老師常說,有流程的影子就有六西格瑪改善的空間。
在制造行業(yè),人們總是聚焦于優(yōu)化產(chǎn)品的質(zhì)量;而在服務(wù)行業(yè),人們則是聚焦于客戶關(guān)系。六西格瑪對(duì)企業(yè)的用途總結(jié)如下:(減少成本、提 高生產(chǎn)率、增加市場(chǎng)份額、保留顧客、縮短周期時(shí)間、減少缺陷、改變企業(yè)文化、改進(jìn)產(chǎn)品/服務(wù)、提 升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力等)。面對(duì)個(gè)人,我們提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。面向企業(yè),我們提供企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和咨詢(項(xiàng)目輔導(dǎo)+培訓(xùn)+評(píng)審+財(cái)務(wù)收益承 諾)可針對(duì)客戶需求免 費(fèi)制作方案,天行健咨詢客戶服務(wù)范圍覆蓋服務(wù)業(yè)、制造業(yè),90 %客戶續(xù)簽率高 達(dá)3年以上,為客戶帶來至少8倍,甚至 超 過60 倍的驕人投 資回 報(bào)。
雖然六西格瑪中包括對(duì)組織業(yè)務(wù)過程的測(cè)量和分析,但它并不僅僅是一種質(zhì)量方案,它還是一種業(yè)務(wù)方案。要達(dá)到六西格瑪?shù)哪繕?biāo)需要的不僅是細(xì)微的,逐漸的改善,而是各個(gè)領(lǐng)域的突破性進(jìn)展。按統(tǒng)計(jì)學(xué)的術(shù)語,“達(dá)到六西格瑪目標(biāo)”意味著你的工作過程或產(chǎn)品幾乎沒有不足之處。
但實(shí)際上六西格瑪概念不只是在統(tǒng)計(jì)學(xué)領(lǐng)域。六四格瑪指的是全面的管理義務(wù)、卓越的見解、以顧客為中心、過程的改進(jìn)以及度量的規(guī)則,而不是-切憑感覺。六西格瑪?shù)闹饕獌?nèi)容是,使組織的每一個(gè)領(lǐng)域能更好地滿足顧客市場(chǎng)和技術(shù)不斷變化的需求為員工、顧客和股東們帶來更大的利益。
六西格瑪不是一夜成名的,它的歷史要追述到80 多年前 , 從管理科學(xué)的概念在美國(guó)發(fā)展, 到日本在管理上的突破 , 到 20 世紀(jì) 70 、“80 年代 全面質(zhì)量管理” 的努力。但是它真正的影響可以在席卷通用電氣 、 摩托羅拉 、 強(qiáng)生和美國(guó)運(yùn)通等公司的變化過程和積極的成效中看到。
在20世紀(jì)80年代,盛行全面質(zhì)量管理。那也是一個(gè)致力于提高的方案,但它最后在許多公司里,慢慢地、無聲無息地消失了?,F(xiàn)在六西格瑪有什么不同?
區(qū)別于過去的質(zhì)量方案,六西格瑪有3個(gè)重要特征:
1.六西格瑪?shù)闹攸c(diǎn)在顧客。
要把外部的顧客需求放在日常的視野中,以此推動(dòng)改進(jìn),到了幾乎著迷的程度(外部的顧客指的是購(gòu)買你們公司產(chǎn)品和服務(wù)的人)。
2.六西格瑪項(xiàng)目使投資獲得重大回報(bào)。
就拿通用電氣來說,六西格瑪帶來的收入和費(fèi)用情況如下:
1996年,支出是2億美元,收入為1.5億美元;
1997年,支出是4億美元,收入為6億美元;
1998年,支出是4億美元,收入為10億美元。
通用電氣的首席執(zhí)行官杰克·韋爾奇在年度報(bào)告中這樣寫到,僅在3年中,六西格瑪就為公司節(jié)約了20億美元。
3.六西格瑪改變了管理的運(yùn)作方式。
六西格瑪不僅僅是改進(jìn)計(jì)劃。整個(gè)企業(yè)的高層執(zhí)行官和領(lǐng)導(dǎo)者都在學(xué)習(xí)六西格瑪?shù)募寄芎退枷耄核伎肌⒂?jì)劃、執(zhí)行以得到結(jié)果的新方法。在許多時(shí)候,六西格瑪把聰明工作而不是辛苦工作的觀念運(yùn)用到實(shí)踐中。
正如我們所見,六西格瑪已經(jīng)創(chuàng)下了一些給人深刻影響的數(shù)字。但實(shí)現(xiàn)過程中需要的是大量有組織的團(tuán)隊(duì)工作。那意味著,要系統(tǒng)地、及時(shí)地為顧客提供他們想要的服務(wù);也意味著要為員工們提供時(shí)間和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),可以用一些基礎(chǔ)的和高級(jí)的分析工具,來處理工作中遇到的挑戰(zhàn)。
在這篇幅不長(zhǎng)的書中,我們想要給你的是六西格瑪?shù)母杏X,而不是灌輸事實(shí)和細(xì)節(jié)。我們的目標(biāo)并不是將你變成一個(gè)六西格瑪專家,而是給你足夠的信息,可以讓你自己去總結(jié)——六西格瑪對(duì)你、你的工作、你的公司能做些什么。有了這種準(zhǔn)備,你可以決定,當(dāng)你的公司采用六西格瑪管理方式時(shí),你想怎么參與其中?扮演何種角色?假定你的確參與其中的話,你將領(lǐng)會(huì)到,怎么可以使六西格瑪更有效地為你和你的公司發(fā)揮作用。